REGULAMIN KONKURSU "Gra Roku"

Rozdział I: Postanowienia ogólne

 

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki organizowania Konkursu i przyznawania tytułów "Gra Roku" (zwanego dalej "Nagrodą"), "Gra Roku - Nominacja" (zwanego dalej "Nominacją") oraz "Gra Roku - Wyróżnienie Graczy" (zwanego dalej "Wyróżnieniem").
2. Celem prowadzenia Konkursu jest promowanie rozrywki jaką są gry planszowe, gry towarzyskie i niekolekcjonerskie gry karciane skierowane do młodzieży i dorosłych, jak również wyłonienie i wyróżnienie najlepszych produkcji w tej kategorii.
3. Organizatorem Konkursu jest redakcja serwisu GamesFanatic.pl, zwana dalej "Organizatorem".
4. Wszelkie oficjalne informacje na Konkursu zamieszczane są na stronie internetowej pod adresem http://nagroda.gry-planszowe.pl/, zwanej dalej "Stroną WWW Konkursu".
5. Rozstrzygnięcie Konkursu ma formę uroczystego ogłoszenia na Stronie WWW Konkursu tytułów gier będących laureatami Konkursu.

 

Rozdział II: Definicje

 

1. Tytuł "Gra Roku" jest corocznym tytułem przyznawanym w tajnym głosowaniu przez kapitułę konkursu najlepszej w Polsce grze planszowej, karcianej lub towarzyskiej skierowanej do młodzieży i dorosłych wydanej w roku poprzedzającym rok, w którym przyznawana jest Nagroda - na zasadach określonych w rozdziale V niniejszego regulaminu.
2. Nominacja jest tytułem przyznawanym w tajnym głosowaniu przez kapitułę konkursu - na zasadach określonych w rozdziale V.
3. Wyróżnienie jest tytułem przyznawanym w publicznym głosowaniu przez graczy - na zasadach określonych w rozdziale VI.
4. Koordynator Nagrody, to osoba wyznaczona przez Organizatora Konkursu każdego roku, która odpowiada za zbieranie powołań na ekspertów, nadzorowanie przebiegu konkursu i ogłoszenie wyników.
5. Kapituła Konkursu, zwana dalej Kapitułą, to grono niezależnych ekspertów w dziedzinie gier planszowych, wyznaczonych przez Organizatora Konkursu do przyznawania tytułu "Gra Roku". Kompetencje oraz sposób powoływania członków Kapituły reguluje rozdział X niniejszego regulaminu.
6. Przewodniczący Kapituły to osoba wybrana spośród siebie przez członków Kapituły, która koordynuje pracę grupy i rozstrzyga w porozumieniu z pozostałymi członkami Kapituły, Koordynatorem oraz Organizatorem kwestie sporne.

 

Rozdział III: Organizacja i koordynacja

 

1. Koordynator powoływany jest przez Organizatora na roczną kadencję.
2. W przypadku niemożności wybrania Koordynatora (braku przeważającego poparcia dla jednego z kandydatów), ostateczny głos ma redaktor naczelny GamesFanatic.pl.
3. Konkurs rozstrzygany jest w pierwszej połowie każdego roku. Dokładną datę rozpoczęcia i zakończenia konkursu zostaje umieszczone na Stronie WWW Konkursu przez Koordynatora Nagrody.
4. Koordynatorem nie może być wydawca lub autor gry, która została zakwalifikowana do konkursu w danym roku oraz osoba z nimi blisko spokrewniona.
5. Funkcji Koordynatora i członka Kapituły nie można łączyć.

 

Rozdział IV: Uczestnicy konkursu

 

1. W Konkursie mogą brać udział tylko gry planszowe, towarzyskie i karciane przeznaczone dla młodzieży i dorosłych, wydane po raz pierwszy w języku polskim w roku kalendarzowym poprzedzającym rok, w którym rozstrzygany jest Konkurs.
2. Za grę przeznaczoną dla młodzieży i dorosłych uznaje się taką, w której minimalny wiek uczestników to 5 lat i nie jest określona górna granica wieku. W przypadku braku takich ograniczeń nadanych przez wydawcę lub wątpliwości co do realizmu tych ograniczeń, ostateczną decyzję podejmuje Koordynator Nagrody po konsultacji ze środowiskiem graczy.
3. Każda uczestnicząca w Konkursie gra musi być produkcją samodzielną, zamkniętą, nie wymagającą kolekcjonowania ani innych wersji gry.
4. Na oryginalnym pudełku musi zawierać opis gry w języku polskim, zaś wewnątrz pudełka wykonaną przez wydawcę instrukcję gry w języku polskim. Wszystkie elementy językowe gry, z wyjątkiem nazw własnych, muszą być przetłumaczone na język polski. W przypadku wydań wielojęzycznych, wykonana przez wydawcę instrukcja w języku polskim nie może edytorsko ani merytorycznie odbiegać od innych wersji językowych.
5. Wznowienie, nowa edycja lub nowa wersja gry mogą zostać zakwalifikowane do konkursu tylko jeśli zostały wprowadzone znaczące zmiany w mechanice gry (istotne zmiany w zasadach, zmiana liczby graczy, zmiana liczby i rodzaju komponentów zawartych w grze, ważne zmiany układu planszy lub innych elementów gry).
6. Organizator, Koordynator i Kapituła Konkursu ustalają listę gier, które mogą brać udział w konkursie, nie później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem głosowania. W spornych przypadkach co do kwalifikacji gry, ostateczną decyzję podejmuje Koordynator Nagrody po konsultacji z Kapitułą.
7. Z plebiscytu wyłączone są w szczególności:
   1. Kolekcjonerskie gry karciane (CCG, TCG) ;
   2. Gry komputerowe;
   3. Gry RPG;
   4. Gry bitewne polegające na tworzeniu armii z kolekcjonowanych figurek;
   5. Dodatki do gier wymagające do rozgrywki wersji podstawowej gry lub innych dodatków;
   6. Gry będące implementacją tradycyjnych gier planszowych (szachy, chińczyk, etc.).

 

Rozdział V: Wyłanianie laureata Nagrody i Nominacji

 

1. Wybór laureata Nagrody odbywa się w formie zamkniętego głosowania prowadzonego w trybie tajnym przez Kapitułę konkursu.
2. Głosowanie odbywa się w trzech etapach, opisanych poniżej.
3. W pierwszym etapie każdy z członków Kapituły określa gry w dowolnej liczbie, które jego zdaniem mogą starać się o przyznanie Nagrody. Wszystkie gry wyznaczone przez wszystkich członków Kapituły przechodzą do drugiego etapu.
4. W drugim etapie każdy z członków Kapituły może oddać jeden głos zawierający oceny punktowe - od 0 do 5 punktów dla gier zakwalifikowanych do tego etapu. W przypadku braku możliwości oceny danego tytułu (np. z braku możliwości zapoznania się z nim) ocena punktowa dla niego powinna być pominięta ("bez oceny").
5. Do trzeciego etapu (Nominacji) przechodzi od 4 do 6 gier, które otrzymały najlepszą średnią arytmetyczną głosów, przy czym "bez oceny" liczy się jako ocena 2. Decyzję o liczbie gier, które przechodzą do tego etapu podejmuje Przewodniczący Kapituły w porozumieniu z Koordynatorem.
6. W trzecim etapie każdy z członków Kapituły zobowiązany jest do oddania jednego głosu zawierającego wszystkie gry zakwalifikowane do trzeciego etapu uszeregowane w kolejności preferencji. Liczenie głosów odbywa się tzw. systemem IRV (instant-runoff voting), to znaczy:
   1. najpierw głosy zostają policzone według pierwszego miejsca na kartach do głosowania;
   2. jeśli żaden z kandydatów nie uzyskał większości (powyżej 50% głosów), kandydat, który w pierwszym liczeniu otrzymał najmniej głosów, zostaje wyeliminowany, a głosy na niego oddane zostają przyznane pozostałym według drugiego miejsca na kartach głosowania;
   3. proces powtarza się, aż do uzyskania przez któregoś z kandydatów większości głosów;
   4. w przypadku remisu w którymkolwiek momencie, sprawdzane jest który z kandydatów osiągnął większą / mniejszą liczbę głosów w kolejnych poprzedzających rundach głosowania, w rzadkim przypadku dalszej niemożliwości rozstrzygnięcia (takie same wyniki we wszystkich poprzednich rundach), pozostaje remis (stosowany zarówno do eliminacji jak i do zwycięstwa).
7. Każdy z członków Kapituły powinien dołożyć wszelkich starań, aby zapoznać się w jak największym zakresie z każdym ocenianym tytułem, w szczególności z tytułami zakwalifikowanymi do trzeciego etapu głosowania.
8. Przyznanie Nagrody nie wiąże się z żadną gratyfikacją finansową lub jakąkolwiek inną niż efekt prestiżowy dla wybranego tytułu, jego wydawcy i autora.
9. W związku z przyznaniem Nagrody wydawca nagrodzonej gry otrzymuje prawo do posługiwania się tytułem "Gra Roku" wraz z rokiem, w którym została przyznana Nagroda.
10. W związku z zakwalifikowaniem do trzeciego etapu głosowania - wydawcy zakwalifikowanych gier otrzymują prawo do posługiwania się tytułem "Gra Roku - Nominacja" wraz z rokiem, w którym została przyznana Nagroda.
11. Nadzór nad przebiegiem głosowania Kapituły, w tym określaniem terminów głosowań w poszczególnych etapach, prowadzi Przewodniczący Kapituły.

 

Rozdział VI: Wyłanianie laureata Wyróżnienia

 

1. Wybór laureata Wyróżnienia odbywa się w formie otwartego plebiscytu, w którym może głosować każda osoba fizyczna.
2. Głosowanie odbywa się za pomocą formularza głosowania opublikowanego na Stronie WWW Konkursu. Szczegółowe dane dotyczące sposobu głosowania w danym roku znajdują się na Stronie WWW Konkursu.
3. Jedna osoba fizyczna może oddać wyłącznie jeden ważny głos. W przypadku oddania kilku głosów przez tę samą osobę - za głos ważny uznaje się ostatni oddany głos.
4. Jeden głos (karta głosowania) może zawierać wskazanie maksymalnie trzech tytułów zakwalifikowanych do konkursu, uszeregowanych w kolejności preferencji - od najbardziej preferowanego do najmniej preferowanego.
5. Głosy liczone są tzw. zmodyfikowanym systemem Borda. Każda gra uszeregowana na pierwszej pozycji otrzymuje k punktów, na drugiej pozycji k-1 punktów, na trzeciej pozycji k-2 punktów, gdzie k to liczba gier wskazanych na danej karcie głosowania.
6. Laureatem zostaje tytuł, który po zsumowaniu otrzymał najwięcej punktów.
7. W przypadku osiągnięcia podczas głosowania przez dwie lub więcej gier identycznego wyniku punktowego, przyznaje się równorzędne Wyróżnienia.
8. Wszelkie głosy oddane przed lub po okresie głosowania wyznaczonym przez Koordynatora uznaje się za nieważne.
9. Przyznanie Wyróżnienia nie wiąże się z żadną gratyfikacją finansową lub jakąkolwiek inną niż efekt prestiżowy dla wybranego tytułu, jego wydawcy i autora.
10. W związku z przyznaniem Wyróżnienia wydawca wyróżnionej gry otrzymuje prawo do posługiwania się tytułem "Gra Roku - Wyróżnienie Graczy" wraz z rokiem, w którym zostało przyznane Wyróżnienie.
11. Nad przebiegiem głosowania publicznego i zliczaniem wyników nadzór prowadzi Koordynator.

 

Rozdział VII: Używanie znaku Konkursu

 

1. Wydawcy i inne powiązane podmioty mają prawo do posługiwania się odpowiednim znakiem Nagrody, Nominacji lub Wyróżnienia wraz z rokiem przyznania tylko w zestawieniu z nagrodzonym tytułem i jego dodatkami lub nowymi wersjami, w celu promocji rzeczonego tytułu.
2. Znak ogólny Konkursu (bez laurów ani dopisku "Wyróżnienie" lub "Nominacja") może być używany wyłącznie w publikacjach informujących o Konkursie, bez zestawienia z żadnym konkretnym tytułem i w żadnym wypadku nie może być używany do promocji gry, która nie otrzymała Nagrody, Nominacji lub Wyróżnienia.

 

Rozdział VIII: Odwołania

 

1. W terminie 7 dni od daty ogłoszenia listy zakwalifikowanych gier (rozdział IV, pkt 6) wszystkim zainteresowanym przysługuje prawo zgłaszania modyfikacji, uściśleń i weryfikacji tytułów na liście. Ostateczna decyzja w sprawie modyfikacji przysługuje Koordynatorowi.
2. W terminie 30 dni od daty ogłoszenia laureata Nagrody wszystkim zainteresowanym przysługuje prawo odwołania, w czasie którego mogą oni składać skargi, zażalenia i uwagi dotyczące wyników plebiscytu.
3. Odwołania i zażalenia rozpatruje organizator Konkursu w terminie 14 od daty wpłynięcia skargi, zażalenia lub uwagi, o których mowa w pkt. 1 powyżej. Ostateczna decyzja w sprawie odwołań przysługuje Koordynatorowi.

Rozdział IX: Dane osobowe i prywatność

 

1. Udział w głosowaniu jest tajny i dobrowolny.
2. Głosowanie wiąże się z przechowywaniem i przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatora na potrzeby realizacji Konkursu - osoba głosująca ma obowiązek podać swoje imię, nazwisko i adres e-mail lub adres pocztowy oraz adres IP w celu weryfikacji poprawności głosowania.
3. Szczegółowe dane osobowe zebrane w czasie głosowania zostaną usunięte po upływie okresu odwoławczego wymienionego w pkt. 1 Rozdziału VII, poprzez wymazanie tych danych ze wszystkich kart głosowania.
4. Szczegółowe dane o głosach mogą być znane jedynie Koordynatorowi, który zobowiązuje się do zachowania ich w tajemnicy.
5. Publicznie udostępnione zostaną jedynie ogólne dane statystyczne, nie zawierające żadnych danych osobowych.

 

Rozdział X: Kapituła Konkursu

 

1. Głównym zadaniem Kapituły jest wybór Laureata Nagrody.
2. Członków Kapituły powołuje Organizator, na czas nieokreślony, spośród osób będących ekspertami w dziedzinie gier planszowych. Organizator powinien zadbać o jak najszersze spektrum powoływanych członków Kapituły.
3. Każdy z patronów medialnych Konkursu ma prawo powołać jednego dodatkowego członka Kapituły na dany rok.
4. Skład Kapituły jest jawny i opublikowany na Stronie WWW Konkursu.
5. Nowi członkowie Kapituły nie mogą być powoływani w czasie trwania Konkursu.
6. W przypadku gry członek Kapituły jest wydawcą, autorem gry, która została zakwalifikowane do konkursu w danym roku lub osobą z nimi blisko spokrewnioną, jego członkowstwo zostaje zawieszone na wniosek Koodynatora lub Organizatora konkursu, na dany rok.
7. Członek Kapituły może w dowonym momencie zrezygnować z głosowania w danym roku lub definitywnie z członkowstwa.
8. Kapituła pracuje w trybie tajnym. W przypadku złamania przez członka Kapituły klauzuli tajności lub nie oddania głosu w wyznaczonym terminie zostanie on wykluczony z Kapituły na wniosek Przewodniczącego Kapituły lub przy jednogłośnej zgodzie pozostałych członków Kapituły.

 

Opublikowano: 13.02.2010 r.