REGULAMIN NAGRODY „Gra Roku”

 

Rozdział I: Postanowienia Ogólne

 

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki przyznawania nagrody „Gra Roku”.
2. Nagroda „Gra Roku”, zwana dalej „Nagrodą” jest corocznym tytułem przyznawanym przez graczy najlepszej wydanej w Polsce grze planszowej wydanej w roku poprzedzającym rok, w którym przyznawana jest Nagroda.
3. Celem przyznawania Nagrody jest promowanie rozrywki jaką są gry planszowe i niekolekcjonerskie gry karciane, jak również wyłonienie i wyróżnienie najlepszych produkcji w tej kategorii.
4. Przyznanie Nagrody odbywa się w formie jednoetapowego i otwartego plebiscytu, w którym może głosować każda osoba fizyczna.
5. Nagroda ma formę uroczystego ogłoszenia na stronie internetowej tytułu gry będącej laureatem Nagrody
6. Otrzymanie Nagrody nie wiąże się jednak z żadną gratyfikacją finansową lub jakąkolwiek inną niż efekt prestiżowy dla tytułu jak i dla Wydawcy.
7. W związku z przyznaniem Nagrody, Wydawca gry w Polsce otrzymuje prawo do posługiwania się tytułem „Gra Roku” wraz z rokiem, za który Nagroda została przyznana.
8. Wszelkie oficjalne informacje na temat Nagrody zamieszczane są na stronie internetowej pod adresem http://nagroda.gry-planszowe.pl, zwanej dalej „stroną WWW Nagrody”.

 

Rodział II: Nominacje

 

1. Nominowane do Nagrody mogą być tylko gry planszowe i karciane, wydane w języku polskim, pomiędzy pierwszym, a ostatnim dniem roku kalendarzowego, poprzedzającego rok, w którym przyznawana jest Nagroda.
2. Nominowana gra musi być produkcją zamkniętą, nie wymagającą kolekcjonowania ani wersji podstawowej gry.
3. Z plebiscytu wyłączone są w szczególności:
   • Kolekcjonerskie gry karciane (CCG, TCG)
   • Gry komputerowe
   • Gry RPG
   • Gry bitewne polegające na tworzeniu armii z kolekcjonowanych figurek
   • Dodatki do gier
4. Nominacje mają prawo zgłaszać wszyscy zainteresowani - zarówno osoby fizyczne jak i Wydawcy.
5. Zgłoszenie nominacji powinno zawierać:
   • Tytuł gry
   • Rok wydania
   • Nazwę Wydawcy
   • Krótki opis gry
6. Zgłoszenia nominacji powinny być nadsyłane w dowolnej czytelnej formie na adres e-mail lub adres pocztowy Koordynatora.
7. Koordynator ma obowiązek zaakceptować nominację jeżeli spełnia ona wymogi formalne opisane w punktach 1-5.
8. Koordynator ma obowiązek powiadomić zgłaszającego w terminie 14 dni od daty otrzymania zgłoszenia jeżeli nominacja nie spełnia wymogów formalnych, podając przyczyny nie spełnienia tych wymogów.
9. Zarówno aktualny adres e-mail i adres pocztowy Koordynatora jak i termin zgłaszania nominacji są podane na stronie WWW Nagrody.
10. Aktualna lista nominacji jest dostępna na stronie WWW Nagrody.
11. Nominacja do Nagrody jest etapem formalnym - nie jest wyróżnieniem i nie może być za takie poczytywana.

 

Rozdział III: Wyłanianie laureata Nagrody

 

1. Wyłanianie laureata Nagrody odbywa się w formie corocznego, jednoetapowego i otwartego plebiscytu, w którym może głosować każda osoba fizyczna.
2. Głosowanie odbywa się za pomocą poczty e-mail. Szczegółowe dane dotyczące sposobu głosowania w danym roku znajdują się na stronie WWW Nagrody.
3. Jedna osoba fizyczna może oddać wyłącznie jeden ważny głos. W przypadku oddania kilku głosów przez tę samą osobę – za głos ważny uznaje się ostatni oddany głos.
4. Głos może zostać oddany wyłącznie na grę nominowaną do Nagrody lub na pozycję „Bez nagrody”.
5. Głosowanie rozpoczyna się w terminie do 14 dni od zakończenia przyjmowania nominacji i trwa 30 dni. Wszelkie głosy oddane przed, lub po tym okresie czasu uznaje się za nieważne.
6. W przypadku osiągnięcia podczas głosowania przez dwie lub więcej gry identycznego wyniku Organizatorzy przewidują przyznanie równorzędnych Nagród.
7. Ogłoszenie laureata Nagrody nastąpi najpóźniej 14 dni po zakończeniu głosowania na stronie WWW Nagrody.

 

Rozdział IV: Sposób liczenia głosów

 

1. Liczenie głosów odbywa się tzw. "systemem australijskim", to znaczy:

   a) najpierw głosy zostają policzone według pierwszego miejsca na kartach do głosowania;

   
   b) jeśli żaden z kandydatów nie uzyskał większości (powyżej 50 procent głosów), kandydat, który w pierwszym liczeniu otrzymał najmniej głosów, zostaje wyeliminowany, a głosy na niego oddane zostają przyznane pozostałym według drugiego miejsca na kartach głosowania;

   
   c) jeżeli dwóch lub więcej kandydatów uzyska tą samą najmniejszą ilość głosów, zostają oni wyeliminowani, a głosy na nich oddane przyznaje się pozostałym według drugiego lub dalszych miejsc na kartach do głosowania;

   
   d) proces powtarza się, aż do uzyskania przez któregoś z kandydatów większości głosów;

   
   e) kategoria "Bez nagrody" uważana jest za kandydata w rozumieniu punktów 1a. - 1d.

2. Jeżeli w końcowym etapie dwaj kandydaci uzyskali ten sam wynik, zwycięzcą zostaje ten, który przez większą liczbę głosujących został wymieniony na pierwszym miejscu. Jeśli obaj zostali wymienieni na pierwszym miejscu przez tą sama liczbę głosujących, zwycięzcą zostaje ten, który przez większą liczbę głosujących został wymieniony na drugim miejscu. Proces ten powtarza się aż do wyłonienia zwycięzcy. Ta sama zasada dotyczy sytuacji, gdy w końcowym etapie większa liczba kandydatów uzyska ten sam wynik.
   

 

Rozdział V: Odwołania

 

1. W czasie 30 dni od daty ogłoszenia laureata Nagrody wszystkim zainteresowanym przysługuje termin odwoławczy, w czasie którego mogą oni składać zażalenia i uwagi do wyników plebiscytu.
2. Ostateczna decyzja w sprawie odwołań i zażaleń przysługuje Koordynatorowi.

 

Rodział VI: Dane osobowe i prywatność

 

1. Udział w głosowaniu jest dobrowolny.
2. Głosowanie ani wysyłanie zgłoszeń do nominacji nie wiąże się z przechowywaniem ani przetwarzaniem żadnych danych osobowych przez Organizatora.
3. Osoba głosująca ma obowiązek podać swój adres e-mail lub adres pocztowy jedynie w celu weryfikacji poprawności głosowania.
4. Wszelkie informacje zbierane w czasie głosowania mają jedynie charakter statystyczny.
5. Szczegółowe dane statystyczne zebrane w czasie głosowania zostaną usunięte po upływie okresu odwoławczego wymienionego w pkt. 1 Rozdziału IV.

 

Rozdział VI: Organizacja i koordynacja

 

1. Organizatorem Nagrody jest ogół graczy skupionych wokół forum dyskusyjnego Gry-Planszowe.pl, zaangażowanych w promocję gier planszowych w Polsce.
2. Co roku przez Organizatora wybierany jest Koordynator Nagrody, który odpowiada za zbieranie nominacji, nadzorowanie przebiegu plebiscytu i ogłoszenie wyników.
3. W przypadku niemożności wybrania Koordynatora (braku przeważającego poparcia dla jednego z kandydatów), ostateczny głos ma administrator forum Gry-Planszowe.pl.